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Kontrapunkt sorgt für Ihren großen Auftritt! Professionelle Events sind beachtenswerte Kommunikationswege aller Branchen, sie bringen Entscheider zusammen und erzielen eine große Medienerreichbarkeit. Aufgrund dessen sind Veranstaltungen stets ebenfalls für Sponsoren zur Präsentation vom eigenen Unternehmen interessant. In dem Arbeitsauftrag der Firmenkunden übernimmt Kontrapunkt das Management der Sponsoren sowie unterstützt Firmen, Stück der Eventvorstellung zu werden: Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, trägt die Kontraktgestaltung und setzt die Sponsoringstrategien vor Ort während der Veranstaltung um. Zu diesem Zweck gehört ebenso die Wahl und Gestaltung günstiger Präsentationsflächen, bspw. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Positionierung der Produkte im Rahmen eines Events sorgt durchgehend für einen Hingucker und erzeugt besondere Aufmerksamkeit. Autobauer vermögen beispielsweise ihre brandneuen Modelle zur Schau stellen oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten anbieten, Caterer ebenso wie Getränke-Sponsoren verschaffen Kostproben der Produkte oder kleine Marketing-Artikel landen zur Mitnahme in Veranstaltungstaschen., Beim Eventmanagement dreht sich alles darum, einen bleibenden Eindruck zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten konstruieren, planen sowie ausführen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, ganz egal ob es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder ein Meeting handelt. Der Zweck der Sache ist es, eine langfristig gute Wirkung zu erreichen ebenso wie den Abnehmerkreis des Unternehmens für deren Dinge zu erlangen. Die verschiedenen Möglichkeiten von Events resultieren zu einer großen Nachfrage – in erster Line in Ballungszentren. So sind z. B. für die Eventagenturen Veranstaltungsagentur Hamburg sowie die Hauptstadt als Startorte sehr wichtig. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Mitarbeiter an beiden Standorten., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen landesweit sowie global agierende Firmen wie z. B.: BP, Airbus, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Daimler, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Lead Awards, Lufthansa, LG, Shell, rowohlt, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, uvm., Kontrapunkt setzt Veranstaltungen von A bis Z um. Vom ersten Kick-Off über die Entwicklung des Veranstaltungsvorgehens bis hin zu einer Durchführung sowie Post-Production steht die Veranstaltungsfirma national Unternehmen aller Bereiche als verlässlicher Partner zur Hilfe. Nach einem Briefing oder einem gemeinsamen Seminar mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der Hanseatischen Firma an die Arbeit und erschaffen einzigartige Veranstaltungskonzepte. Essentiell dabei ist durchgehend ein roter Leitfaden, welcher das komplette Event existieren sollte. Einzelne Programmpunkte müssen in einer bestimmten Reihenfolge stehen, sodass die Veranstaltung für den Gast zum guten Erlebnis wird. Alle Veranstaltungen berichten ihre persönliche Geschichte. Kontrapunkt liefert dafür keinesfalls bloß ein Skript, sondern ist auch Regisseur sowie Aufnahmeleiter gleichzeitig. Während der Veranstaltung agieren die Eventmanager des Unternehmens unauffällig ebenso wie lösungsorientiert und gewähren es Veranstalter ebenso wie die Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als zehn Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Einsatz und verfügt über eine Anzahl besonderer Kennwerte . Wer auf dem Event den einwandfreien Ablauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben will, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat kann problemlos in der betriebseigenen Internetseite eingebaut sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So können sich Teilnehmer anhand kon² bespielsweise im Web für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Besucher einbezogen sowie über die Datensammlung von kon² nachvollzogen. Wer besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch oder vegan oder darf manche Zutaten nicht zu sich nehmen? Verschiedene Variable können über das System erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Klarheit bezüglich der Konzeption des Events. konquadrat ist ein vielfältiges Multitalent: Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können anhand des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design vom Kunden verschickt werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Durch konquadrat lassen sich Rechnungen entwerfen sowie verschicken. Darüber hinaus überwacht das System den Status von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ eingesetzt. Barcode-Scanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unkompliziert sowie rasch über die Recherche-Funktion im System aufgespürt werden. Durch „konquadrat“ lassen sich ebenfalls Schilder für die Namen vor Ort drucken. Mit „konquadrat“ behält jeder Veranstalter die Gesamtschau über seine Beteiligten, ganz gleich ob 60 oder 30.000 Personen, ebenso wie kann seinen Besuchern so ein perfekt konzeptierte Erlebnis bieten. „kon²“ ist komplett webbasiert und deswegen allerorts zugänglich. Für die Anwendung wird ausschließlich eine Internetverbindung benötigt. SSL-Verschlüsselung macht die Software gänzlich sicher. Zur selben Zeit vermeiden tagtägliche Backups sowie das 24std-Server-Monitoring zuverlässig den Verlust von Daten.


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