Team Veranstaltungen

Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Fachtagungen, Kongressen, Abendveranstaltungen, Vertriebsveranstaltungen, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als eine Verständigung anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, welche auf dem Event positioniert werden, bleiben häufig nachhaltig im Gedächtnis, da diese durch Emotionen verflochten sind. Ein besonderes Ergebnis hat keineswegs ausschließlich die Aufführung seitens Botschaften, sondern vor allem ebenfalls die Zusammenarbeit mit den Gästen: Werden Teilnehmer aktiv in das Eventprogramm mit eingebunden oder generieren sich Inhalte selbständig, z. B. durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen überwiegend bislang länger verankert. Interaktion fördert zudem den Teamgeist untereinander. Mit verschiedenen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma Hamburg sowie deren zahlreiche Locations im Vorfeld kunstvoll dargestellt., Kontrapunkt offeriert ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird schon mehr als 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl besonderer Kennwerte aus . Wer auf dem Event den reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Anschrift. konquadrat kann problemlos in der firmeneigenen Internetseite eingebaut und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. Auf diese Weise sind Teilnehmer in der Position sich mittels kon² bespielsweise im Internet für das Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Beteiligte einbezogen und über die Datenbank von kon² nachvollzogen: Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte manche Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können durch das System überblickt werden und verschaffen dem Organisator Klarheit bezüglich der Disposition des Events. konquadrat ist ein vielfältiges Multitalent: Zusätzlich zu der Beitragführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design des Kunden verschickt werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von „kon²“ lassen sich Rechnungen entwerfen und versenden. Zudem kontrolliert die Software die Lage von Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei dem Event wird „kon²“ eingesetzt: Barcode-Scanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann schnell und unproblematisch mit der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Durch kon² lassen sich auch Namensschilder vor Ort drucken. Mit konquadrat behalten alle Veranstalter die Gesamtschau über seine Teilnehmer, egal ob 20 oder 20.000 Menschen, und kann den Besuchern so ein ideal organisiertes Erlebnis offerieren. konquadrat ist vollkommen webbasiert und deshalb allerorts zugänglich. Für die Anwendung wird bloß die Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit verhindern tägliche Datensicherungen und ein 24-h-Server-Monitoring reliabel den Schwund von Daten., Bei dem Eventmanagement dreht sich alles darum, positive Impressionen zu arrangieren. Dies heißt, dass Eventmanager Feierlichkeiten ausarbeiten, entwickeln und umsetzen, welche den Teilnehmerinnen sowie Teilnehmer in dem Gedächtnis verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, ganz egal ob es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder eine Konferenz handelt. Ziel ist es, zu erzielen ebenso wie die Zielgruppe eines Unternehmens für deren Dinge zu erlangen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Events haben eine große Nachfrage zur Folge – ganz besonders in Ballungszentren. So sind bspw. für eine Eventagentur Veranstaltungsagentur Hamburg sowie Berlin als Austragungsorte ganz besonders bedeutend. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Mitarbeiter an beiden Standorten., 2014 feierte Kontrapunkt sein 25-jähriges Agentur-Jubiläum. Mehr als ein Viertel-Jahrhundert lang hat das Unternehmen die Live-Kommunikation in Hamburg beeinflusst. Währenddessen veranstalteten die „Kontrapunkte“ nationale und weltweite Events. Auch die Hansestadt ist über die Stärken des Unternehmens im Klaren. Mit dem Fan-Event zu der Fußball WM 2006, einem Hamburg Pavillon in Shanghai auf der Expo, dem zweijährlichen Hamburg-China-Wirtschaftsgipfel „Hamburg Summit“ IAPH Welthafenkonferenz oder der Handelskammer hat sich Kontrapunkt bei städtischen Institutionen und Behörden von Hamburg einen Namen gemacht. Kein Wunder, letztendlich präsentiert die Veranstaltungsagentur Hamburg jederzeit von seiner besten Seite. Die Agentur am Goldbekplatz hat sich von dem 2-Mann-Betrieb zu einem der angesagtesten Firmen der deutschen Veranstaltuns-Branche entwickelt. 1989 gründeten die derzeitigen Studienpartner Harald Böttcher und Stefan Rössle die Veranstaltungs-Agentur in Hamburg. Die Eigentümer sind noch heute mit Herz bei der Sache: „Wir haben uns in dem Laufe der Jahre langfristig weiterentwickelt ebenso wie uns in dem Fall in erster Linie immer erneut selber hinterfragt. Die Erwartungen unserer Kunden veränderten sich in den letzten Jahren, wofür wir Lösungswege verfügbar haben mussten. Unsere Erfahrung bestätigt, dass lediglich die, die bereit sind, sich neu zu erfinden, die Chance haben, sich auf lange Sicht erfolgreich im Markt zu etablieren,“, erklärt Kontrapunkt-Geschäftsführer Harald Böttcher heutzutage. Die erfolgreiche Entwicklung von Kontrapunkt ist aber ebenfalls auf ein starkes Engagement in dem Kommunikationsbereich zurückzuführen. In den neunziger Jahren gründete Kontrapunkt zusammen mit anderen Agenturen den bundesweiten Dachverband FME, welche sich darauffolgen zu FAMAB entwickelte, als Interessenvertretung de Veranstaltungs-Bereichs. Bis heute setzt sich das Unternehmen für Transparenz und die längerfristige Weiterentwicklung der Branche ein. Was Kontrapunkt auszeichnet, ist demnach ein ganzheitliches Konzept und der Wille, nicht bloß sich selbst, sondern die gesamte Branche weiterzuentwickeln. Dazu zählt ebenfalls die Nachwuchsförderung. Aus diesem Grund engagiert sich Kontrapunkt ebenfalls beim FAMAB New Talent Awards (ehemals FAMAB David Award), dem größten Preis für den Nachwuchs für die High Potentials in dem Eventbereich., Über die reine Eventvorstellung sowie Eventkonzeption offeriert Kontrapunkt auch zusätzliche Teil service in dem Veranstaltungsservice in der Hansestadt und bundesweit. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit wie auch PR, Grafik sowie Medienproduktion wie das Sponsoring., Kontrapunkt bringt ganzheitliche Live-Kommunikation, von der organisatorischen Eventplanung und Eventkonzeption bis zur Nachbearbeitung. Mit ihrer langjährigen Übung in dem Eventmarketing ebenso wie der Mannschaft professioneller, flexibler sowie kreativer Eventmanager gestaltet die hamburger Agentur Events zu einem Erlebnis, ganz gleich ob Public Event, Firmenevent, Kongress oder Messe. Kontrapunkt findet keinesfalls ausschließlich den angebrachten Bereich bezüglich einer Veranstaltung, sondern garantiert ebenso für den passenden Content auf dem Podest. Kontrapunkt pflegt eine große Community von Referenten, Moderatoren, Musikern, Showacts ebenso wie Entertainern, welche professionell ebenso wie mit Vergnügen an ihr Werk gehen. Auch die Wahl der Location ist ein sehr zentraler Bestandteil im Zuge der Vorstellung einer Veranstaltung: Kontrapunkt stellt als kreative Veranstaltungsfirma Hamburg sowie seine verschiedenen Eventflächen geschmackvoll sowie angemessen der Markenbotschaften der Firmenkunden dar. Eine erlebnisorientierte Inszenierung von Veranstaltungen gilt als entscheidener Baustein für die beliebte Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Eventfirma in Hamburg macht Veranstaltungen zu einem Erlebnis und schafft Erinnerungen, denn durch kaum ein alternatives Medium lässt sich eine Botschaft auf diese Weise spürbar und affektiv im Gedächtnis verankern, wie durch eie gut gestaltete Veranstaltung. Mit einer richtigen Gestaltung des Events rückt das Unternehmen Raum und Zeit ins rechte Licht sowie ermöglicht den Markenbotschaften ihrer Kunden die Beachtung, die verdient ist. Anhand der passenden Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf den Veranstaltungen die Leute in einen Bann und schafft rund um die Uhr abermals unerwartete Höhepunkte. Ein publikumswirksames Bühnendesign macht Produkte sowie Botschaften voll und ganz erfahrbar. Kontrapunkt generiert sehenswerte Kulissen sowie Eindrücke ohne Haltbarkeitsdatum. Die längerfristige Informationsvermittlung geschieht oftmals am effektivsten mithilfe Interaktionen. Dadurch, dass Kontrapunkt das Publikum der Events aktiv einbindet ebenso wie Aufgaben aushändigt, bewirkt die Eventagentur ein Gefühl der Wertigkeit sowie einen enormen Erinnerungswert. Besucher können derart mitmischen sowie mehr an dem Geschehen teilhaben. Als Veranstaltungsorte offeriert der Eventservice Hamburg, Berlin und etliche weitere Städte. Neben dem Sitz in Hamburg, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenfalls mit einem Büro in Berlin vertreten., Kontrapunkt setzt Veranstaltungen von A bis Z um. Von dem ersten Kick-Off zur Entwicklung des Eventkonzepts bis hin zur Realisierung und Post-Produktion steht die Veranstaltungsfirma national Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Verfügung. Nach dem dem gemeinschaftlichen Seminar oder einem Briefing mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der Hanseatischen Agentur an die Arbeit und erzeugen einzigartige Eventkonzepte. Bedeutsam dabei ist stets ein roter Leitfaden, der sich durch eine Veranstaltung ziehen sollte. Bestimmte Punkte im Programm müssen logischen aneinandergereiht sein, sodass die Veranstaltung für den Besucher zum schlüssigen Erlebnis wird. Alle Events teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt liefert dazu keinesfalls lediglich das Drehbuch, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter ebenso wie Regisseur gleichzeitig. Im Verlauf der Veranstaltung handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens lösungsorientiert und unauffällig und gewähren es dem Organisator sowie Besucher zu den Hauptakteuren zu werden.


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