Veranstaltungsplanung

Die Medien- sowie Öffentlichkeitsarbeit-Experten von Kontrapunkt ziehen jede Veranstaltung ebenfalls ins rechte Licht und sorgen für die gerechte Vermarktung und medienwirksame Verständigung für die Kundschaft. Popularität, Reputation ebenso wie Vertrauen sind das Fundament bei Geschäftsabschlüsse. Mithilfe emotionaler Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache kreiert Kontrapunkt zu Events auch eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Gründlichkeit, Innovationskraft und ein Netzwerk im Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei der Schlüssel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um ein Event sind abwechslungsreich: Dazu zählt keineswegs die klassische Pressearbeit, also der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Struktur von Pressekonferenzen. Heutzutage übernimmt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle. Die Wartung und Gestaltung einer Veranstaltungs-Internetseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbebannern und Online-Werbebannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der erfolgreichen Vermarktung von Veranstaltungen sein., Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören bundesweit ebenso wie global aktive Firmen wie bspw.: Unilever, ZDF, Shell, Stadt Hamburg, Lufthansa, rowohlt, Lead Awards, LG, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Deutsche Telekom, Daimler, Bundesministerium für W&T, BP, Airbus, etc.., Über die bloße Veranstaltungsinszenierung sowie Eventplanung offeriert Kontrapunkt auch weitere Teil dienstleistungen in dem Eventservice in der Hansestadt sowie national. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR und Öffentlichkeitsarbeit, Grafik wie auch Medienproduktion wie auch das Sponsoring., Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt erstellt ebenso wie realisiert Veranstaltungen. Dabei habt sie sich vor allem auf Großevents spezialisiert. Durch die kreative Eigenleistung ebenso wie das große Portfolio macht die Eventagentur die Hansestadt zu dem „place to be“., Kontrapunkt hat ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird schon mehr als 10 Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf dem Event einen einwandfreien Ablauf in der Organisation seiner Besucher gewährleistet haben will, liegt mit dem netzorientierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Homepage integriert und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Derart können sich Teilnehmer mit kon² bespielsweise im Netz für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Daten der Teilnehmer abgefragt sowie mithilfe der Datenbank von kon² nachvollzogen. Welche Person nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist wann an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte manche Zutaten keinesfalls zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können mit Hilfe des Programms erfasst werden und ermöglichen dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Disposition der Veranstaltung. kon² ist ein vielseitiges Universalgenie. Neben der Beitragführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mithilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und im CD von dem Kunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls: Mit der Hilfe von konquadrat können Rechnungen erstellt und versandt werden. Außerdem kontrolliert die Software den Status der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event kommt konquadrat zu dem Gebrauch. Strichcodescanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann rasch ebenso wie unproblematisch mit der Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Durch „kon²“ können auch Namenskennzeichnungen gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behält jeder Organisatoren den Überblick über die Besucher, ganz gleich ob 40 oder 30.000 Personen, ebenso wie kann seinen Besuchern derart ein optimal konzeptierte Erlebnis offerieren. „kon²“ ist ganz webbasiert und deswegen allerorts verfügbar. Für die Benutzung wird bloß die Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Backups ebenso wie das 24h-Server-Monitoring ordentlich den Schwund von Daten., Beim Eventmanagement dreht sich alles darum, tolle Impressionen zu organisieren. Das heißt, dass Eventmanager Feierlichkeiten konzipieren, entwerfen ebenso wie durchführen, welche den Besucherinnen ebenso wie Besuchern in dem Gedächtnis bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, egal inwiefern es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder ein Meeting handelt. Der Zweck der Sache ist es, zu erreichen sowie den Abnehmerkreis des Unternehmens für deren Dinge zu erlangen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, in erster Line in Industriegebieten. So sind bspw. für die Eventagenturen Eventagentur Hamburg und Berlin als Orte besonders essentiell. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Beschäftigte in beiden Städten.


Posted in Allgemein and tagged by with comments disabled.